Вакансия — Делопроизводитель (Усть-Нера)

Заработная плата

за месяц 120 000

за два месяца 240 000

Оплата междувахтового отдыха от 18 000 до 22 000

Должностные обязанности:

Регистрация документов в 1С-СЭД — присвоение регистрационного номера исходящим документам после или перед тем, как они пройдут этап согласования и будут утверждены.

Контроль исполнения документов в 1С-СЭД — отслеживание хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях.

Формирование отчётов и напоминаний о ходе исполнения документов руководителя структурного подразделения.

Маршруты согласования в 1С-СЭД

Настраивать шаблоны согласования — порядок этапов обработки документа в 1С-СЭД.

• Последовательность согласования
• Условия согласования
• Сроки исполнения

• Работа со справочниками, закреплёнными за подразделением: добавление новой информации, актуализация данных, перенос данных с других баз.
• Взаимодействие с пользователями иных структурных подразделений в рамках обмена информацией, согласования документов.
• Сообщение о неполадках в работе системы администратору системы и/или в отдел системного администрирования и технической поддержки.

приём и первичная обработка входящих документов, писем, обращения, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).

Регистрация входящих, исходящих документов;

Организация доставки документов исполнителям;

Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Проверка корректного оформления документации и разработка номенклатуры дел организации;

Организация обработки дел для последующего хранения;

Систематизация документов, подготовка их к архивному хранению.

Требования к опыту работы сотрудника:

• Знание требований Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, знание программ 1С-СЭД, Контур Диадок, создание и обработка электронных архивов.

Требования к образованию:

Среднее профессиональное, дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки рабочих и служащих

Знание:

1С-СЭД, Контур Диадок, создание и обработка электронных архивов Microsoft Office.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство;
• Приобретение авиа/жд билетов к месту трудоустройства;
• Выплата заработной платы своевременно, 2 раза в месяц на карту любого банка России.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• ДМС

• Проживание в комфортном, обслуживаемом общежитии;

• Спортзал, ТВ, Сауна, Бильярд, магазины, торговые центры, кинотеатр в шаговой доступности;

• Материальная помощь в особых условиях;
• Премии за выслугу лет (через два года работы в компании);
• Стаж за работу в Районе крайнего севера;
• Компенсация/приобретение билетов к месту работы и обратно;

Место работы:

• Горнорудная компания «Западная» Месторождение поселок Усть-Нера Республики Саха (Якутия) Северный проезд 12

• Республика Саха (Якутия), Оймяконский улус